La gestion de flottes de vélos en entreprise

Exit la voiture, place au vélo de fonction ! Avantage attractif pour les salariés, les entreprises peuvent déployer une flotte de vélos électriques connectée et proposer une expérience de mobilité sécurisée, confortable, ludique, avec des statistiques d’usage transparentes pour mettre en lumière l’engagement durable de l’entreprise.

Améliorer le bien-être des salarié.es

Optimiser l’utilisation de la flotte

Assurer la protection des données

Afin d’encourager la pratique du vélo électrique, Velco Fleet accompagne les gestionnaires de flottes de vélos électriques au travers de la connectivité et apporte une solution clé-en-main pour répondre aux enjeux des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs.

Les avantages du leasing de vélos connectés pour les entreprises

La mobilité durable

Pour les entreprises, promouvoir la mobilité douce au travers du vélo connecté, c’est :

  • faire le choix d’une approche moderne et engagée.
  • offrir aux salarié.es un avantage mobilité.
  • participer au bien être des collaborateurs en entreprise
  • Fidéliser ses équipes et gagner en productivité en donnant du sens.

Grâce au vélo électrique connecté, l’entreprise peut connaitre les tonnes de CO2 économisées au cours des déplacements réalisés à vélo en comparaison à ceux réalisés en voiture. Un indicateur concret pour une approche qui a du sens afin d’attirer des talents sensibles au respect de l’environnement. 

Utilisation et gestions simplifiées de la flotte grâce à la connectivité

L’entreprise propose une solution clé en main aux salariés, au travers d’un prestataire spécialisé dans la gestion de flotte de vélos d’entreprise. Le gestionnaire pilote la flotte de vélos connectés, connait en temps réel les problématiques de maintenance, de vol ou de perte de vélos. Velco Fleet Management permet d’analyser les statistiques d’usage de la flotte pour proposer des services adaptés aux entreprises. Le logiciel de gestion de flotte de vélos accompagne le gestionnaire pour gagner un temps précieux dans le suivi quotidien. 

Des avantages fiscaux pour les entreprises

Prévu par le plan mobilité, les entreprises redevables de l’impôt sur les sociétés proposant gratuitement une flotte de vélo électrique à leurs salarié.es, pourront bénéficier d’une déduction d’impôts à hauteur de 25% du prix d’achat ou de location de la flotte. Par prix d’achat ou de location, il faut comprendre prix de gestion. En effet, les équipements de sécurité ou les coûts d’entretien entrent effectivement dans le calcul de l’abattement fiscal. Dans le cas d’un groupement d’entreprises, la déduction d’impôts s’appliquera individuellement sur les revenus de chaque société. En revanche, aucune déduction n’est prévue pour une entreprise redevable de l’impôts sur le revenu.

Vélo électrique de fonction, quels avantages pour les salariés ?  

Permettre aux salarié.es de bénéficier d’une proposition de flotte de vélos en entreprise, c’est leur offrir la possibilité de réduire leur temps de trajet domicile-travail, d’alléger leur budget mobilité mais aussi leur éviter l’achat d’un second véhicule polluant en leur proposant le vélo connecté comme une réelle alternative à l’automobile. En plus de générer un sentiment d’appartenance ainsi qu’une vision positive de l’entreprise chez les collaborateurs, c’est également leur permettre de pratiquer une activité physique journalière contribuant à diminuer le stress et l’anxiété, réduisant également les risques de maladies cardiovasculaires ou pulmonaires. Pratiquer une activité physique permet aux salarié.es de voir leur productivité augmenter de 9 à 12%.  

Le vélo connecté enrichit l’expérience de mobilité avec des fonctionnalités liées à la sécurité du cycliste (détection de chute, informations de maintenance) et à la sécurité du vélo (dispositif anti-vol) pour des trajets sereins. En plus de l’aspect sécurisant, on offre des services confortables (ex : prévision météo) et ludiques (ex : statistiques d’usage et suivi des économies de CO2 par rapport à la voiture.) Le salarié et ses collègues vont participer aux statistiques de la flotte et ainsi renforcer la cohésion et la fierté d’appartenance à l’entreprise. 

Le vélo connecté : la collecte de données sur mesure pour conserver la confiance entreprise-salarié.es 

Velco accompagne ses clients dans la collection des données. Celles-ci sont anonymisées et collectées dans le respect des règles de RGPD. Aucune base de données Velco n’est partagée, louée, ou encore vendue. Les données ont pour seul but de générer des services et informations pour la gestion de la flotte et de ses performances globales : cartes de chaleurs, alertes de maintenance, statistiques d’usage de la flotte… Toute information personnelle demeure inaccessible.  

Afin de rassurer les salariés de l’entreprise, les données peuvent être rendues accessible uniquement au gestionnaire de flotte, externe à l’entreprise. Pour renforcer la confiance entre les entreprises et leurs salarié.es, notre solution de gestion de flottes de vélos offre la possibilité d’interrompre le tracking des véhicules ou de restreindre l’accès aux informations de trajet des employé.es pour les entreprises, tout en conservant l’accès aux statistiques environnementales (km parcourus et tonnes de CO2 économisées.)  

Nous veillons à adapter ces schémas de gestion et d’accès à la donnée répondre le mieux possible aux attentes de chacun en matière de sécurité numérique et de protection des salariés. 

En faisant la promotion du vélo avec une offre clé en main pour les salariés, l’entreprise réduit son impact environnemental sur les déplacements liés au travail. Avec une politique de télétravail et une politique environnementale des déplacements professionnels (ex : privilégier les visio-conférences et les déplacements en train), l’entreprise peut marquer un grand changement vers une mobilité plus verte.  

En France, offrir de meilleures conditions de trajet ainsi qu’une une réelle alternative à l’automobile aux salarié.es permet aux entreprises de bénéficier d’avantages comme des exonérations de charges pouvant aller jusqu’à 500 euros par salarié.es et par an grâce au forfait mobilité durable, mais aussi des réductions d’impôts (à condition d'être redevable de l’impôt sur les sociétés) dans la limite de 25% du prix d’achat ou de location de la flotte.

L’employeur peut mettre à disposition de ses salarié.es les véhicules de la flotte sous plusieurs modèles. 

L’entreprise peut alors proposer le vélo comme véhicule de fonction en attribuant un VAE à un salarié, lui permettant ainsi d’utiliser son vélo d’entreprise comme un vélo personnel ou choisir un modèle participatif sous forme d’avantage en nature, semblable à celui des tickets restaurant. 

 L’entreprise peut mettre à disposition des vélos en libre-service dans une flotte commune et partagée, où les vélos sont réservables ponctuellement via une application dédiée. Ce modèle sera utilisé seulement pour des trajets domicile-travail ou pour des trajets liés à l’activité du salarié. Dans le cas d’un agent immobilier par exemple il sera plus facile de réaliser les trajets entre l’agence et les biens à faire visiter en centre-ville en utilisant le vélo.   

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